Dashboards en rapportage
Je belangrijkste cijfers op één plek, automatisch bijgewerkt.
DASHBOARDS
Groei & dataProcesautomatisering en data: cijfers die kloppen.
Geen overtypen tussen systemen en geen drie versies van je omzet. We koppelen je tools, ruimen je data op en bouwen dashboards waar je op kunt sturen.
Koppelen, opschonen en dashboards. Vaste prijs na een gesprek.
Vaste prijs na een gesprek · maatwerk-koppeling vanaf €2.500 · excl. btw
- Gevestigd in Julianadorp · KvK 54099897 · je praat met wie het bouwt
In het kort
Wat is procesautomatisering, en waar begin je?
Procesautomatisering betekent dat terugkerend handwerk vanzelf gebeurt: gegevens overtypen, rapporten samenstellen of klanten opvolgen. Sharp Creations, uit Julianadorp, doet dat voor mkb in drie stappen: data opschonen, systemen koppelen en dashboards bouwen. Opschonen en dashboards prijzen we na een gesprek, omdat het afhangt van je bronnen en de staat van je data; een maatwerk-koppeling begint bij €2.500 excl. btw. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs. We beginnen altijd bij de vraag welke beslissingen je met de cijfers wilt nemen, niet bij een tool.
Weet je nog niet waar je data lekt? Lees eerst data op orde krijgen.
Overzicht
Wat valt eronder?
Data opschonen
Dubbele, kapotte en tegenstrijdige gegevens opruimen, met regels die het schoon houden.
OPSCHONEN
Systemen koppelen
Website, CRM, boekhouding en webshop die zelf gegevens uitwisselen. Maatwerk vanaf €2.500.
KOPPELENvanaf €2.500
Apps koppelen
Twee apps aan elkaar, met Zapier of Make waar dat genoeg is.
AUTOMATISEREN
Weten wat marketing oplevert
UTM, GA4 en je CRM gekoppeld, zodat je per kanaal ziet wat het oplevert.
MARKETING
Workflows in HubSpot
Opvolging en taken die vanzelf lopen, vanaf €1.500.
HUBSPOTvanaf €1.500
Hoe het werkt
Dashboards, opschonen en koppelen, uitgelegd.
Eerst de vragen, dan de grafieken
Een dashboard met vijftig grafieken bekijkt niemand. We beginnen bij de beslissingen die je elke week of maand neemt, zoals inkopen, personeel of marketingbudget, en zoeken daar vijf tot tien cijfers bij. Elk cijfer krijgt één definitie: wat telt als lead, als omzet, als klant.
Data opschonen
We voegen dubbele contacten samen, trekken schrijfwijzen gelijk (telefoonnummers, landen, bedrijfsnamen) en vullen lege of foute velden aan. Belangrijker nog: we stellen regels in zodat het niet opnieuw vervuilt, zoals verplichte velden, vaste keuzelijsten en een controle bij invoer.
Koppelen
Je systemen koppelen we via hun API, zodat cijfers automatisch binnenkomen. Kan het met een standaardkoppeling of met Zapier of Make, dan doen we dat. Moet het betrouwbaar en met veel gegevens, dan bouwen we een eigen koppeling; zie API-koppeling laten maken.
De juiste tool
Voor veel mkb-bedrijven zijn Looker Studio (gratis) of de rapportages in HubSpot genoeg. Met veel bronnen of veel data komt een datawarehouse zoals BigQuery in beeld. We kiezen wat past bij je budget en je team. Lees ook wanneer heb je een datawarehouse nodig?
Wat je krijgt
Wat je krijgt.
01
Overzicht van je bronnen
Welke systemen er zijn, welke gegevens erin staan en waar het nu misgaat.
02
Eén definitie per cijfer
Omzet, lead of klant betekent overal hetzelfde, op papier vastgelegd.
03
Schone basisdata
Dubbelingen weg, velden gelijkgetrokken, en regels die het zo houden.
04
Een dashboard op maat
Je belangrijkste cijfers op één plek, automatisch bijgewerkt.
05
Automatische rapportage
Wekelijks of maandelijks een overzicht in je mail, klaar voor het overleg.
06
Documentatie
Waar elk cijfer vandaan komt, zodat je team het kan uitleggen en onderhouden.
Werkwijze
Zo pakken we het aan.
- 01
Vragen en bronnen
Welke beslissingen neem je, welke cijfers heb je daarvoor nodig en waar staan ze?
- 02
Vaste prijs
Wat we opschonen, koppelen en bouwen, met een vaste prijs en planning.
- 03
Opschonen en koppelen
Eerst de basis op orde, dan de koppelingen die de cijfers automatisch aanvullen.
- 04
Dashboard en overdracht
Het dashboard live, uitleg aan je team en documentatie erbij.
Voorbeelden
Voorbeelden van wat je automatiseert.
- Een offerteaanvraag op je website komt als contact in je CRM, met een taak voor de juiste collega.
- Betaalde facturen uit je boekhouding (bijvoorbeeld Exact Online of Moneybird) zie je terug bij de klant in je CRM.
- Webshopbestellingen tellen automatisch mee in je omzetdashboard, naast de verkoop in de winkel.
- Elke maandagochtend een overzicht van nieuwe aanvragen per kanaal in je mail.
Dit zijn algemene voorbeelden; wat bij jou het meeste tijd scheelt, zoeken we samen uit. In onze cases zie je formulieren die direct in HubSpot landen, zoals de aanmeldingen bij Experience Zorg en de booking- en membershipaanvragen bij ARENI Winestorage.
Uit ons werk
Formulieren die direct in het CRM landen.
ZORG · NOORD-HOLLAND
Experience Zorg
Aanmeldingen via de website komen direct in HubSpot.
SCANDINAVIË
ARENI Winestorage
Booking- en membershipaanvragen direct gekoppeld aan het HubSpot CRM.
Dit zijn websites met formulieren die aan het CRM gekoppeld zijn, geen losse dataprojecten. Een openbare case van een dashboard staat nog niet op de site.
Alle casesPrijs
Wat de prijs bepaalt.
Data opschonen en dashboards prijzen we na een gesprek, omdat de spreiding groot is. Een maatwerk-koppeling begint bij €2.500 excl. btw. Wat de prijs bepaalt:
- het aantal bronnen en hoe rommelig de data nu is;
- het aantal cijfers en dashboards;
- of er een eigen koppeling nodig is, of dat een standaardkoppeling volstaat;
- hoeveel historie er mee moet.
Licenties van tools, zoals een betaald dashboardpakket, betaal je direct aan de leverancier. Je kunt klein beginnen, met één dashboard of één opschoonronde.
Wie je spreekt
Je praat met wie het bouwt.
Geen accountmanager ertussen. Bel, app of mail; je krijgt meestal binnen één werkdag antwoord.
Eén nummer voor ons vieren. We reageren binnen één werkdag. Vanuit Julianadorp; online of we komen langs.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gewoon, je krijgt antwoord van een van ons vieren.
Stel je vraagWat kost een dashboard laten maken?
Dat prijzen we na een gesprek, omdat het afhangt van het aantal bronnen en cijfers, en van hoe schoon de data al is. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
Welke dashboardtool is het beste?
Dat hangt af van je bronnen en je team. Looker Studio is gratis en sterk met Google-bronnen, HubSpot heeft eigen rapportages, en Metabase of Power BI passen bij meer data of een Microsoft-omgeving. Vergelijking: Looker Studio, Metabase of HubSpot.
Heb ik een datawarehouse nodig?
Voor de meeste mkb-bedrijven niet. Een datawarehouse wordt interessant bij veel bronnen, veel data of complexe analyses. We adviseren de kleinste opzet die werkt.
Hoe voorkom je dat data opnieuw vervuilt?
Met regels bij de invoer: verplichte velden, vaste keuzelijsten, een controle op dubbelingen en een duidelijke eigenaar per systeem. Opschonen zonder die regels is na een paar maanden weer nodig.
Is mijn data veilig bij jullie?
We werken in jouw accounts, met zo weinig rechten als nodig. Hosten we zelf iets, dan in de EU. Een verwerkersovereenkomst regelen we op verzoek.
Kunnen jullie werken met Exact, AFAS of Moneybird?
Deze pakketten hebben een API. Wat er precies kan, hangt af van je abonnement; dat controleren we vooraf.
Kan ik klein beginnen met data?
Ja. Begin met één dashboard voor de cijfers die je nu het meest mist, of met één opschoonronde in je CRM. Daarna bouw je uit.
Welke cijfers wil je kunnen vertrouwen?
Vertel kort welke systemen je gebruikt en welke cijfers je mist. Je krijgt meestal binnen één werkdag een reactie, met een voorstel of een paar gerichte vragen.