HubSpot & CRMHubSpot-implementatie die je team echt gebruikt.
We zetten HubSpot op rond jouw proces, niet andersom. Portal, datamodel, pipelines, je bestaande data en de eerste automatisering, met training zodat je team er meteen mee werkt.
HubSpot ingericht rond jouw proces, met training. Vaste prijs vooraf.
Vanaf €2.500 excl. btw · vaste prijs vooraf · training inbegrepen
- Gevestigd in Julianadorp · KvK 54099897 · je praat met wie het bouwt
Wat is een HubSpot-implementatie?
Een HubSpot-implementatie is het inrichten van HubSpot rond jouw verkoop- en marketingproces: de portal, het datamodel, de pipelines, de import van je bestaande data, de eerste workflows en de training van je team. Sharp Creations doet dat vanuit Julianadorp voor mkb in heel Nederland, met een vaste prijs vanaf €2.500 excl. btw. Je werkt met de developer die het inricht, en na de training beheert je team HubSpot zelf.
Wil je het zelf doen? Lees dan eerst het stappenplan (artikel).
Wat je krijgt.
Portal-setup
Gebruikers, teams en rechten, je domein en e-mail gekoppeld, trackingcode en cookiebanner op je site.
Datamodel
Contacten, bedrijven, deals en waar nodig tickets, met alleen de eigenschappen die je echt gebruikt.
Pipelines
Dealfases met heldere afspraken wanneer iets door mag, zodat je forecast klopt.
Data-import
Je contacten en deals uit Excel of je oude CRM, opgeschoond en ontdubbeld.
Eerste workflows
Opvolging van formulieren en toewijzing van nieuwe leads, zodat niets blijft liggen.
Training en documentatie
Per rol: wat sales, marketing en service elke dag in HubSpot doen. Met een naslag.
Zo loopt een implementatie.
- 01
Intake
We tekenen samen je proces uit: hoe komt een lead binnen, wie volgt op, wanneer is het een klant.
- 02
Inrichtingsplan
Datamodel, pipelines en workflows op papier, met een vaste prijs en planning.
- 03
Inrichten en importeren
We bouwen in je portal en importeren je data. Je kijkt tussendoor mee.
- 04
Training en livegang
Je team leert werken in HubSpot, en we blijven bereikbaar voor vragen.
De techniek, in gewone taal.
Portal-setup
We maken gebruikers en teams aan, zetten rechten zo dat iedereen ziet wat hij nodig heeft, en koppelen je e-maildomein zodat mails uit HubSpot niet in de spam belanden. De trackingcode komt op je website, samen met een cookiebanner die je bezoekers netjes toestemming vraagt.
Objecten en eigenschappen
HubSpot werkt met objecten: contacten, bedrijven, deals en tickets. Elk object heeft eigenschappen, zoals branche of bron. We maken alleen de eigenschappen aan die je echt gebruikt, met duidelijke namen. Zo blijft je CRM overzichtelijk en kloppen je rapportages.
Pipelines
Een pipeline is de route van eerste contact tot klant. We spreken per fase af wanneer een deal door mag, en welke informatie er dan moet zijn. Dan zie je in één oogopslag wat er in de pijplijn zit.
Data migreren
Kom je uit Excel, Pipedrive, Salesforce of een ander CRM? We ruimen je data eerst op: dubbelingen samenvoegen, lege velden en dode adressen eruit. Daarna importeren we met de juiste koppelingen tussen contacten, bedrijven en deals.
Training
Een CRM dat niemand gebruikt, levert niets op. Daarom trainen we per rol, met je eigen data, en krijg je een korte naslag die je later terugvindt.
Wat de prijs bepaalt.
Een implementatie begint bij €2.500 excl. btw. Dat past bij een overzichtelijke start. De prijs wordt hoger met:
- het aantal hubs dat je inricht (Sales, Marketing, Service);
- het aantal databronnen en hoe schoon die data is;
- koppelingen met andere systemen, zoals je boekhouding of webshop;
- het aantal teams en de workflows die je vanaf dag één wilt.
Je ziet alles vooraf in het inrichtingsplan. Is je HubSpot al ingericht maar rommelig? Dan is een audit en opruimronde (vanaf €750 excl. btw) vaak een betere start.
Voorbeelden uit ons werk.
Bij Experience Zorg en Puur Verloskundigen komen aanmeldingen via de website direct als contact in HubSpot binnen, zodat de opvolging in één systeem gebeurt. Bij Topfit Maatschappelijke Zorg hebben verwijzers een eigen route naar de intake. Alle negen HubSpot-sites die we bouwden, staan op onze cases-pagina.
White-label implementatie voor bureaus. Verkoop je HubSpot aan je klanten maar richt je het niet zelf in? Dan doen wij de implementatie onder jouw naam, zoals jij het met je klant afsprak. Lees meer over white-label HubSpot-development.
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gewoon, je krijgt antwoord van een van ons vieren.
Stel je vraagHoe lang duurt een HubSpot-implementatie?
Wat kost een HubSpot-implementatie?
Kunnen jullie data migreren uit Pipedrive, Salesforce of Excel?
Welke HubSpot-licentie heb ik nodig?
Is training inbegrepen?
Implementeren of eerst opruimen?
Doen jullie implementaties ook white-label voor bureaus?
Vertel hoe je nu werkt.
Welk systeem je nu gebruikt, met hoeveel mensen en wat je met HubSpot wilt. Je krijgt binnen één werkdag een reactie.