HubSpot, Pipedrive, Salesforce
Contacten, deals en activiteiten heen en weer met je andere systemen.
CRM
Dev & appsAPI-koppeling laten maken die blijft draaien.
Je webshop, CRM, boekhouding en planning die zelf gegevens uitwisselen. Met foutafhandeling, logging en een melding als er iets misgaat, zodat niemand meer overtypt en niets ongemerkt blijft liggen.
Koppelingen met foutafhandeling en monitoring. Vanaf €2.500 excl. btw.
Maatwerk-koppeling vanaf €2.500 excl. btw · met monitoring
- Gevestigd in Julianadorp · KvK 54099897 · je praat met wie het bouwt
In het kort
Wat is een API-koppeling?
Een API-koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen, bijvoorbeeld een bestelling uit je webshop die als factuur in je boekhouding komt. Sharp Creations bouwt maatwerk-koppelingen vanaf €2.500 excl. btw, met foutafhandeling, logging en monitoring. Is een standaardkoppeling of een tool als Zapier of Make genoeg, dan adviseren we dat. We zitten in Julianadorp (Noord-Holland) en werken voor bedrijven in heel Nederland.
Wil je vooral snel twee apps aan elkaar hebben? Kijk bij apps koppelen.
Kiezen
Standaardkoppeling, Zapier of maatwerk?
| Standaardkoppeling | Zapier of Make | Maatwerk | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Een ingebouwde koppeling tussen twee pakketten | Flows die je zelf bij elkaar klikt | Eigen code die de API’s van beide systemen aanroept |
| Snel live | Ja | Ja | Langer |
| Kosten | Vaak in je abonnement | Abonnement op basis van gebruik | Bouw vooraf, daarna hosting en onderhoud |
| Volume en logica | Wat de maker heeft bedacht | Lage volumes, eenvoudige regels | Grote volumes, complexe regels |
| Als het misgaat | Weinig inzicht | Een foutmelding per flow | Logging, opnieuw proberen en meldingen op maat |
| Kies als | Hij doet wat je nodig hebt | Het klein en niet bedrijfskritisch is | Facturen, voorraad of klantdata moeten kloppen |
Meer over de afweging: Zapier, Make of maatwerk.
Techniek
Zo bouwen we koppelingen die blijven werken.
API’s en webhooks
Een API is de officiële ingang van een systeem: je vraagt er gegevens op of stuurt ze erheen. Met een webhook meldt een systeem zelf dat er iets gebeurde, zoals een betaalde bestelling, zodat de koppeling direct reageert in plaats van elke paar minuten te kijken. We werken met REST of GraphQL, afhankelijk van wat het systeem biedt, en loggen in met OAuth of API-sleutels die we veilig bewaren.
Foutafhandeling
Systemen liggen soms even plat of geven aan dat er te veel verzoeken komen. Een goede koppeling probeert het later opnieuw, met steeds iets langere pauzes, en voorkomt dat een bestelling dubbel binnenkomt als een bericht twee keer wordt verstuurd. Lukt het na een paar pogingen niet, dan komt het bericht in een wachtrij voor een mens.
Monitoring
Elke synchronisatie wordt gelogd. Gaat er iets mis, dan krijg jij of krijgen wij een melding, voordat een klant het merkt.
Datamapping
Een klant in je webshop is niet hetzelfde als een relatie in je boekhouding. We leggen vast welk veld waarheen gaat, welk systeem de bron van waarheid is en wat er gebeurt als gegevens elkaar tegenspreken.
Onderhoud
API’s veranderen: er komen nieuwe versies en oude verdwijnen. Met een onderhoudsafspraak houden we je koppelingen bij; het bedrag staat vooraf in de offerte.
Systemen
Systemen die je kunt koppelen.
Shopify, WooCommerce
Bestellingen, klanten en voorraad naar boekhouding, ERP of CRM.
WEBSHOP
Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden
Facturen en betalingen automatisch op de goede plek.
BOEKHOUDING
AFAS, Exact, Microsoft Dynamics
Artikelen, prijzen en voorraad als bron voor je webshop of portaal.
ERP
Mollie, Stripe
Betaalstatussen die direct doorwerken in je order en je CRM.
BETALEN
Mail, sheets en planning
Mailchimp, Klaviyo, Google Sheets of je planningstool. Heeft een systeem een API, dan kunnen we er meestal mee werken.
OVERIG
Wat je krijgt
Wat je krijgt.
01
Een koppelingsplan
Welke gegevens, in welke richting, en welk systeem de bron van waarheid is.
02
De koppeling met tests
Getest met testgegevens, inclusief de uitzonderingen.
03
Foutafhandeling
Opnieuw proberen, geen dubbele records en een wachtrij voor wat een mens moet zien.
04
Logging en meldingen
Je ziet wat er gesynchroniseerd is, en krijgt bericht als iets misgaat.
05
Documentatie
Hoe de koppeling werkt, zodat ook een andere developer hem kan onderhouden.
06
Code van jou
Na betaling, in een Git-repository.
Werkwijze
Zo bouwen we je koppeling.
- 01
In kaart brengen
Welke systemen, welke gegevens en wat er nu met de hand gebeurt.
- 02
Vaste prijs
Het koppelingsplan met een vaste prijs en planning.
- 03
Bouwen en testen
In testomgevingen waar dat kan, met de uitzonderingen erbij.
- 04
Live en bewaken
Livegang met logging en meldingen, en bijsturen in de eerste weken.
Voorbeelden
Voorbeelden van koppelingen.
- Een betaalde bestelling in je webshop wordt automatisch een factuur in je boekhouding.
- Een gewonnen deal in je CRM maakt een project aan in je planningstool.
- Voorraad uit je ERP werkt automatisch door in je webshop.
- Een aanvraag via je website komt als contact in je CRM, met de bron erbij.
Dit zijn algemene voorbeelden. In onze cases zie je formulieren die direct in HubSpot landen, zoals de aanmeldingen bij Experience Zorg en de booking- en membershipaanvragen bij ARENI Winestorage. Moet er eenmalig data over naar een nieuw systeem? Ook dat doen we: contacten, deals en historie, ontdubbeld en opgeschoond.
Uit ons werk
Koppelingen in ons werk.
ZORG · NOORD-HOLLAND
Experience Zorg
Aanmeldformulieren die direct in HubSpot landen.
SCANDINAVIË
ARENI Winestorage
Booking- en membershipaanvragen gekoppeld aan het HubSpot CRM.
WEBSHOP · TEXEL
Hondenvoeding Texel
Een webshop op maat met voorraad, bezorging en verzending.
Dit zijn de koppelingen die in deze projecten zitten; een openbare case van een losse API-koppeling staat nog niet op de site.
Alle casesPrijs
Wat de prijs bepaalt.
Een maatwerk-koppeling begint bij €2.500 excl. btw. Wat de prijs bepaalt:
- het aantal systemen, en of gegevens één of twee kanten op gaan;
- de hoeveelheid gegevens en hoe vaak ze moeten synchroniseren;
- hoe goed de API’s van de systemen zijn;
- historische data die eenmalig mee moet;
- de eisen aan monitoring en meldingen.
Is een eenvoudige flow in Zapier of Make genoeg, dan is het goedkoper; zie apps koppelen.
Wie je spreekt
Je praat met de developers.
Geen accountmanager ertussen. Bel, app of mail; je krijgt meestal binnen één werkdag antwoord.
Eén nummer voor ons vieren. We reageren binnen één werkdag. Vanuit Julianadorp; online of we komen langs.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gewoon, je krijgt antwoord van een van ons vieren.
Stel je vraagWat kost een API-koppeling laten maken?
Een maatwerk-koppeling kost vanaf €2.500 excl. btw, met een vaste prijs vooraf. De prijs hangt af van het aantal systemen, de richting van de gegevens en hoe goed de API’s zijn.
Wat is het verschil tussen een API en een webhook?
Via een API vraag je gegevens op of stuur je ze naar een systeem. Een webhook werkt andersom: het systeem meldt zelf dat er iets gebeurde, zodat je koppeling direct kan reageren. Goede koppelingen gebruiken vaak allebei.
Wanneer is Zapier niet meer genoeg?
Als er veel gegevens doorheen gaan, als de logica ingewikkeld wordt, of als een fout geld of klanten kost, zoals bij facturen of voorraad. Dan wil je eigen foutafhandeling en monitoring.
Wat gebeurt er als een van de systemen even plat ligt?
De koppeling probeert het later opnieuw. Lukt het na een paar pogingen niet, dan komt het bericht in een wachtrij en krijgt iemand een melding. Zo raakt er geen bericht kwijt en voorkomen we dubbele records.
Kunnen jullie ook eenmalig data overzetten?
Ja. We migreren contacten, deals en historie naar een nieuw systeem, ontdubbelen waar nodig en zorgen dat je met schone data begint.
Hebben jullie toegang nodig tot mijn systemen?
Ja, met zo weinig rechten als nodig: een API-sleutel of een OAuth-koppeling die je zelf kunt intrekken. Een verwerkersovereenkomst regelen we op verzoek.
Wie onderhoudt de koppeling als een API verandert?
Met een onderhoudsafspraak doen wij dat; het bedrag staat vooraf in de offerte. Zonder afspraak kan je eigen developer het overnemen, want de code en documentatie zijn van jou.
Welke systemen wil je koppelen?
Noem de systemen en wat er nu met de hand gebeurt. Je krijgt meestal binnen één werkdag een reactie, met een vaste prijs of een paar gerichte vragen.