Wat kost een migratie naar HubSpot CMS? Prijzen 2026

Een migratie naar HubSpot CMS kost in 2026 grofweg €8.000 tot €40.000 voor de bouw, plus HubSpot CMS-licentie van €23 tot €1.182 per maand afhankelijk van de tier. Voor een MKB-site (40-150 pagina’s) reken op €12.000-€18.000 bouw plus CMS Hub Pro (€792/maand met andere Marketing Hub Pro bundel-prijs). Verborgen kosten zitten in ACF-veld-migratie, custom integraties en onboarding van het team.

Onze vaste prijzen: bij Sharp Creations kost een migratie naar HubSpot CMS vanaf €3.500 excl. btw voor een kleine, eenvoudige website, en op afspraak (vaste prijs na een gesprek) voor een complete migratie met blog en eigen theme. Zie HubSpot CMS-migratie laten doen. De bedragen hieronder zijn wat je in de markt ziet. Het verschil zit in de omvang: onze vanaf-prijs geldt voor een kleine site (tot ongeveer 15 pagina’s met een standaard opbouw), het rekenvoorbeeld hieronder gaat uit van een groot traject, met een site van 40 tot 150 pagina’s en 40 tot 120 uur theme-bouw.

Wat zit er in de prijs van een migratie?

Een migratie-prijs van een bureau is een optelsom van:

Theme-bouw in HubSpot — 40-120 uur. Modules, templates, en het visuele systeem.
Content-migratie — 20-80 uur. Export uit WordPress, cleanup, import in HubSpot, beeld-migratie.
Custom data-modellen — 8-40 uur. ACF-velden mappen naar HubDB of custom objects.
301 redirect-strategie — 8-16 uur. Mapping, bulk-import, verificatie.
SEO/AEO-fundament — 12-24 uur. Schema.org, sitemap, canonical, Open Graph, FAQ-blocks, etc.
Form- en CRM-koppelingen — 8-24 uur. Vooral als je third-party plugins (Gravity, CF7) gebruikt die naar HubSpot moeten.
Testen, QA, go-live — 16-32 uur. Cross-browser, performance, mobile, en go-live-monitoring.

Bij een gemiddeld uurtarief van €100-€135 in NL is dat €12.000-€42.000 alleen voor de bouw.

HubSpot CMS-licentie zelf

De CMS-licentie betaal je naast de bouw, doorlopend per maand:

CMS Hub Free — €0/maand. Tot 25 pagina’s, HubSpot-branding in URL, geen custom domain. Voor MKB onbruikbaar.
CMS Hub Starter — vanaf €23/maand. Custom domain, basis-templates, geen A/B-test, geen smart content.
CMS Hub Professional — €396/maand (jaarcontract). Smart content, A/B-test, multilingual, memberships.
CMS Hub Enterprise — €1.182/maand. Custom objects, adaptive testing, hierarchical teams.

Voor 90% van MKB-bedrijven is CMS Hub Pro de juiste keuze. Vaak heb je al een Marketing Hub bundel waar CMS deels in zit — checken bij je HubSpot-account-manager scheelt soms €200-€400/maand.

Verborgen kostenposten

ACF-veld-migratie. Een WordPress-site met 30+ custom velden kost makkelijk 12-24 uur extra te mappen naar HubDB.
E-commerce. Als je WooCommerce hebt, kan dat niet 1-op-1 naar HubSpot CMS. Reken op Shopify-koppeling of headless commerce (€8.000-€20.000 extra).
Multilingual. Een 2-talige site is bij HubSpot bijna een verdubbeling van het content-werk. Plan dat expliciet in.
Team-onboarding. 2-4 dagen training voor marketing en content-team. Reken €1.500-€3.000.
E-mailtemplates. Vaak vergeten: reken je e-mailtemplates apart mee in je budget. Bij ons kost een modulaire HubSpot e-mailtemplate vanaf €650 excl. btw.

Praktijk-bandbreedte voor MKB

Op basis van wat we in 2024-2025 in de markt zien voor Nederlandse MKB-migraties:

Kleine site (10-30 pagina’s, geen custom velden): €8.000 - €14.000.
Middelgrote MKB-site (40-150 pagina’s, blog, formulieren): €14.000 - €25.000.
Grote content-site (500+ pagina’s, custom post types, multilingual): €28.000 - €60.000+.
Site met WooCommerce die naar Shopify + HubSpot moet: €25.000 - €70.000.

Veelgemaakte fouten

Migratie en redesign tegelijk doen. Het verdubbelt het risico en de kosten. Migrate eerst, redesign daarna in fase 2.
HubSpot-licentie als kostenpost vergeten. €792/maand × 12 = €9.500/jaar. Tel dat mee in je business case.
Bureau-offerte zonder hours-uitsplitsing accepteren. Een lump-sum van €18.000 zegt niets — vraag de uitsplitsing per onderdeel.
Onderschatten van content-werk. Vaak doet de klant zelf de content-cleanup en “even snel” wordt 80 uur.
Geen budget voor onderhoud reserveren. Reken op €500-€2.000/maand voor doorlopend onderhoud na go-live.

Veelgestelde vragen

Kan ik de migratie zelf doen om kosten te besparen?

Voor sites tot 15 pagina’s en zonder custom velden: ja, technisch mogelijk. Reken op 60-120 uur eigen tijd. Voor grotere sites: bijna nooit verstandig — het risico op gebroken redirects en SEO-schade is te groot.

Bestaat er migratie-subsidie of partner-discount?

HubSpot heeft soms migration-credits voor bedrijven die switchen vanaf concurrenten (Salesforce, Marketo). Bespreek met je HubSpot-account-manager. Sommige grote HubSpot-bureaus geven korting op de licentie bij een meerjarig contract; vraag er gerust naar.

Wat als de migratie langer duurt dan gepland?

Bij vaste prijs blijft de prijs gelijk; bij uurtarief loopt het door. Vraag bij een vaste prijs altijd: “Wat zit er in scope, en wat is meerwerk?” en zet dat op papier.

Kan ik gefaseerd migreren (bijv. eerst de blog)?

Theoretisch ja, in de praktijk lastig — je hebt dan 2 platforms naast elkaar, redirects worden ingewikkeld, en SEO-signalen verdelen zich. Liever in één keer kort en goed.

Wat is een redelijk percentage van het project-budget voor SEO-werk?

10-20%. SEO/AEO-fundament tijdens de migratie (schema.org, redirects, meta-data) bespaart enorm veel reparatie achteraf.

Hoe lang duurt het voordat de migratie zich terugbetaalt?

Bij beter conversierende landing pages, geïntegreerde marketing automation en lagere onderhouds-tijd: meestal 12-24 maanden voor een MKB. Voor kleinere bedrijven die hoofdzakelijk een statische site nodig hebben, kan het terugverdien-argument zwakker zijn — overweeg dan WordPress-blijven met goede SEO.

Klaar om te beginnen?

Bekijk onze vaste prijzen voor een migratie naar HubSpot CMS en voor WordPress naar HubSpot migreren, of vraag een offerte aan: je krijgt binnen één werkdag een eerlijke inschatting van scope, kosten en doorlooptijd.