WordPress migreren naar HubSpot: complete checklist

Een WordPress-naar-HubSpot migratie kun je in zes fases doen: audit, content-export, theme-bouw in HubSpot, content-import, 301-redirects, en SEO/AEO-verificatie. Een doorsnee MKB-site (40-150 pagina’s) is in 4-8 weken te migreren. De grootste risico’s: gebroken redirects (rankings sneuvelen), verloren custom-velden uit ACF, en formulier-integraties die niet 1-op-1 overzetten. Deze checklist dekt elke stap zodat je niets vergeet.

Fase 1 — Audit van je huidige WordPress-site

Volledige sitemap (XML + manueel) genereren — Yoast/RankMath kan dit.
Lijst alle plugins met functie en of die bij HubSpot vervangen worden. Vooral kritisch: form-plugins (Gravity Forms, Contact Form 7), e-commerce (WooCommerce), membership, custom fields (ACF).
Inventariseer custom post types en hun velden. Deze moeten 1-op-1 mappen naar HubSpot custom objects of een HubDB-tabel.
Export Google Analytics en Search Console-data voor de top 100 pagina’s: traffic, keywords, conversies. Dit is je referentie ná migratie.
Maak een lijst van pagina’s met inbound links (Ahrefs, SEMrush, Search Console). Deze móéten redirects krijgen.

Fase 2 — Content export & cleanup

Exporteer alle posts, pages, custom post types via WP All Export of native WP-export. CSV-formaat is meest flexibel.
Schoon de export op: verwijder concept-versies, oude landing pages, dubbele content.
Beslis welke content je niet meeneemt — vaak 20-30% van een WordPress-site is verouderd. Een migratie is een goed moment om dood gewicht te dumpen.
Voor media: download de hele wp-content/uploads-map. Upload naar HubSpot File Manager of een externe CDN.

Fase 3 — HubSpot theme bouwen

Start met een HubSpot starter-theme (CMS Hub Starter, Marketers Pro, of een eigen build).
Bouw modules die je WordPress-blocks vervangen: hero, content-blok, CTA, beeld-tekst, FAQ, etc.
Implementeer schema.org JSON-LD (Organization, BreadcrumbList, FAQPage, Article, Service waar relevant). HubSpot doet dit niet standaard — je bouwt het in je theme.
Test op desktop én mobiel, in alle major browsers, en op Core Web Vitals (Google PageSpeed Insights). Doel: alle metrics groen.

Fase 4 — Content import in HubSpot

Importeer pages via HubSpot’s CSV-import (Settings → Tools → Import). Velden mappen: titel, URL, body, meta-description, OG-image.
Voor blog-posts: gebruik de Blog Import (CSV of XML). Categorieën en tags worden meegenomen.
Custom velden (uit ACF) gaan naar HubDB-tabellen of HubSpot custom objects. Reken op 4-12 uur configuratie afhankelijk van complexiteit.
Authors en publication-datums laten meegaan voor blog-archief en SEO-signaal.

Fase 5 — 301 redirects (kritisch!)

Bouw een complete redirect-map: oude WordPress-URL → nieuwe HubSpot-URL. Voor 100% van de gepubliceerde URLs.
Importeer redirects in HubSpot via Settings → Website → Domains & URLs → URL Redirects (CSV bulk-import).
Verifieer elke redirect na go-live: curl -I https://oudeurl.nl/pagina moet 301 → nieuwe URL geven.
Voor 404-pagina’s die geen direct equivalent hebben: redirect naar de meest relevante parent-pagina, niet naar homepage. Google ziet “redirect-naar-home” als soft 404.

Fase 6 — Verificatie & monitoring

Dien nieuwe sitemap in via Google Search Console en Bing Webmaster Tools.
Monitor de eerste 30 dagen dagelijks: index-coverage in Search Console, 404-errors, en organisch verkeer per pagina.
Reken op een tijdelijke dip van 10-25% in organisch verkeer in week 1-3. Bij goede redirects is dat na week 6-8 hersteld.
Houd HubSpot’s URL-redirect-rapportage in de gaten voor onverwachte 404’s.

Veelgemaakte fouten

Redirects pas op go-live-dag bouwen. Doe het vóóraf, test op een staging-domein.
ACF-velden onderschatten. Een site met 30+ custom velden is een mini-applicatie. Trek tijd uit voor mapping naar HubSpot custom objects.
SEO-meta-data niet meenemen. Title-tag, meta-description en focus-keyword per pagina moeten 1-op-1 overgaan. Yoast-export → CSV-import in HubSpot.
Beelden in WordPress laten staan. Migrate ze of je krijgt 404’s op alle in-content afbeeldingen.
Geen monitoring na go-live. Week 1-4 is cruciaal voor het opvangen van problemen voordat Google patronen leert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een WordPress-naar-HubSpot migratie?

Voor een doorsnee MKB-site (40-150 pagina’s): 4-8 weken van kick-off tot live. Voor grote content-sites (500+ pagina’s, custom post types, e-commerce): 10-16 weken.

Wat kost zo’n migratie gemiddeld?

Voor een MKB-site in 2026: €8.000 - €25.000 inclusief theme-bouw, content-migratie, redirects en SEO-verificatie. Grotere migraties kunnen €40.000+ kosten.

Verlies ik rankings tijdens de migratie?

Bij goede 301-redirects en behoud van content-structuur: nee, hoogstens een tijdelijke dip van 10-25% die binnen 6-8 weken herstelt. Bij slechte redirects of grote content-veranderingen kan een verlies van 30%+ permanent zijn.

Kan ik WooCommerce ook meenemen naar HubSpot?

HubSpot heeft geen volwaardige e-commerce-functionaliteit. Voor productverkoop blijf je bij Shopify of WooCommerce en koppel je beide aan HubSpot voor marketing/CRM. Een complete e-commerce migratie naar HubSpot is meestal geen goed idee.

Wat doe ik met mijn comments en forum-posts?

HubSpot ondersteunt geen native comments. Opties: migreer naar Disqus (third-party), archiveer comments als statische content per blog-post, of laat ze weg. Voor de meeste B2B-blogs zijn comments geen rank-factor.

Hoe regel ik authentication/login als ik WP-Members of vergelijkbare plugin had?

HubSpot CMS Pro/Enterprise heeft “Memberships” als feature. Migreren van WP-Members naar HubSpot Memberships vraagt een aparte export/import en het opnieuw uitnodigen van leden via email.

Klaar om te beginnen?

Lees onze aanpak voor WordPress naar HubSpot migreren, of vraag een offerte aan. Je krijgt binnen één werkdag een reactie, met een vaste prijs of een paar gerichte vragen.